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【例文付】今すぐ使える!会社行事を欠席したい時のスマートな断り方テクニック

この記事は約10分で読めます。
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会社行事に招待されたとき、断りたい場合や参加が難しい場合ってありますよね。

無理に出席するのもストレスですが、断り方にも工夫が必要です。

この記事では、会社行事に参加したくない時のスマートな断り方や欠席理由についてご紹介します。

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ざっくりお話すると、会社の行事の断り方のお話です。

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体調不良・スケジュール・ポジティブな理由での会社行事の断り方

会社行事は、親睦を深めたり、普段話せない人と交流する貴重な機会です。

参加したくない場合や、体調不良やプライベートの予定などで参加できない場合もあります。

断る際には、相手に失礼にならないよう、丁寧かつ明確に伝えることが大切です。

会社行事に行きたくない場合、相手に失礼なく断るためには、ポイントがあります。

断り方のポイント

  • 早めに断る
  • 正直な理由を伝える
  • 感謝の気持ちを伝える

上記のポイントを意識して、会社行事への参加を悪い印象にならないように断りましょう。

体調不良が理由での断り方

体調不良が理由で断る場合、以下のような例文を参考にしてください。

例文1.

〇〇さん、お疲れ様です。△△です。

実は、昨日から体調不良が続いており、まだ熱が下がらず、咳もひどい状態です。せっかくの機会なので大変残念ですが、今回は参加を遠慮させていただきます。

回復次第、改めて幹事さんにご連絡させていただきますので、その際はご検討いただけますと幸いです。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

〇〇(自分の名前)

例文2.

〇〇さん、お疲れ様です。△△です。

明日の〇〇ですが、誠に申し訳ございませんが、急遽体調不良のため参加できなくなってしまいました。

先ほどから頭痛と腹痛があり、現在も症状が続いております。

参加を楽しみにしていたのですが、万全な状態で〇〇に臨めないため、今回は欠席させていただきたくご連絡いたしました。

ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

〇〇(自分の名前)

スケジュールが理由での断り方

スケジュールが理由で断る場合、以下のような例文を参考にしてください。

例文1.

〇〇さん、お疲れ様です。△△です。

先日ご案内いただいた、来週のゴルフコンペですが、誠に申し訳ございませんが、参加を辞退させていただきたくご連絡いたしました。

以前から予定していた実家への帰省と日程が重なってしまい、残念ながら参加することができない状況となってしまいました。

せっかくのお誘いにもかかわらず、大変申し訳ございません。

また別の機会にぜひご一緒させていただければ幸いです。

〇〇(自分の名前)

例文2.

〇〇さん、お疲れ様です。△△です。

来月の〇〇行事に参加予定でしたが、以前から予定していた友人との旅行と日程が重なってしまい、参加が難しい状況となりました。

大変心苦しく、申し訳ございませんが、欠席させていただきたくご連絡差し上げました。

当日は資料作成など、別の形で貢献できるよう努めさせていただきます。

ご理解いただけますようお願い申し上げます。

〇〇(自分の名前)

ポジティブな理由での断り方

ポジティブな理由で断る場合、以下のような例文を参考にしてください。

例文1.

〇〇さん、お疲れ様です。

先日はお誘いいただきありがとうございました。

実は、最近始めた資格試験の勉強に集中したいと思い、今回は参加を辞退させていただきます。
大変申し訳ございません。

試験が終わったら、改めてお誘いいただければ幸いです。

〇〇(自分の名前)

例文2.

〇〇さん、お疲れ様です。

来月の社内旅行は、楽しみにしていたのですが、前から計画していたボランティア活動と日程が重なってしまい、参加できなくなってしまいました。

参加できないことを大変残念に思っております。

旅行の様子を写真で送っていただけると嬉しいです。

帰社後、改めてご挨拶させていただきます。

〇〇(自分の名前)

家族・親戚・友人が理由での会社行事の断り方

会社行事は楽しい反面、参加が義務化されている場合もあり、必ずしも行きたいとは限らないものです。

しかし、断り方によっては周囲に悪い印象を与えてしまう可能性もあるため、注意が必要です。

ここでは、会社行事に行きたくない場合の断り方テクニックとして、家族、友人、親戚を理由にする場合の例文を紹介します。

家族が理由での断り方

家族を理由に断る場合、以下のような例文を参考にしてください。

例文1.

〇〇さん、お疲れ様です。△△です。

いつもありがとうございます。

せっかくお誘いいただいたのですが、その日は家族の用事がありまして、残念ながら参加することができません。

楽しみにしていたのですが、また次回ぜひ参加させてください。

〇〇(自分の名前)

例文2.

〇〇さん、お誘いありがとうございます。

せっかくですが、その日は子供の学校行事と重なってしまい、参加が難しそうです。楽しみにしていたのですが、大変申し訳ございません。

写真などがあればぜひ見せてください。

〇〇(自分の名前)

友人が理由での断り方

友人を理由に断る場合、以下のような例文を参考にしてください。

例文1.

〇〇さん、お疲れ様です。△△です。

実は、その日は親友の結婚式と重なってしまい、参加が難しそうです。楽しみにしていたのですが、大変申し訳ございません。

次回の機会があればぜひ参加したいと思っておりますので、その時はよろしくお願いします。

〇〇(自分の名前)

例文2.

〇〇さん、お誘いありがとうございます。

せっかくですが、その日は長年会っていない友人と会う約束をしており、参加が難しそうです。楽しみにしていたのですが、大変申し訳ございません。

次回の機会があればぜひ参加したいと思っておりますので、その時はよろしくお願いします。

〇〇(自分の名前)

親戚が理由での断り方

親戚を理由に断る場合、以下のような例文を参考にしてください。

例文1.

○○さん、お誘いありがとうございます。

その日は、遠方に住む親戚が遊びに来ることになっており、参加することができません。

せっかく誘っていただいたのに、大変申し訳ございません。

次回の機会にはぜひ参加させていただきたいと思っておりますので、よろしくお願いいたします。

〇〇(自分の名前)

例文2.

〇〇さん、お疲れ様です。△△です。

会社行事に参加させていただきたいのですが、その日は親戚の法事と重なってしまい、参加が難しくなってしまいました。

せっかく誘っていただいたのに、大変申し訳ございません。

次回こそはぜひ参加したいと思っておりますので、よろしくお願いいたします。

〇〇(自分の名前)

仕事、トラブル、急用が理由での会社行事の断り方

会社行事への参加は義務ではありません。

しかし、断る場合は失礼のないように、丁寧に断ることが大切です。

ここでは、仕事、トラブル、急用を理由とした断り方のテクニックを紹介します。

仕事が理由での断り方

例文1.

〇〇部長、お疲れ様です。〇〇です。

明日の懇親会ですが、実はどうしても参加が難しい状況となっており、ご相談させていただきたくご連絡いたしました。

現在、担当している案件で、クライアントからの緊急対応が必要となってしまい、終日対応に追われる見込みです。

せっかくの機会ですので、ぜひ参加させていただきたい気持ちは強いのですが、業務上どうしても外せない状況です。

代わりに、懇親会後に個別にご挨拶をさせていただき、その際にも情報共有などを行わせていただければ幸いです。

ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇(自分の名前)

例文2.

〇〇さん、お疲れ様です。〇〇です。

明日の社内イベントですが、大変申し訳ございませんが、参加を辞退させて頂きたくご連絡させて頂きました。

明日はクライアントとの重要会議が控えており、資料作成の追い込みに集中する必要があるためです。

イベントの様子は写真などで拝見させて頂ければと思いますので、もし差し支えなければ後ほど共有頂けると幸いです。

〇〇(自分の名前)

トラブルが理由での断り方

例文1.

〇〇さん、お疲れ様です。〇〇です。

明日の社員旅行ですが、大変申し訳ございませんが、参加を辞退させて頂きたくご連絡させて頂きました。

実は、本日自宅の給湯器が故障してしまい、明日修理業者が入ることになりました。

せっかく楽しみにしていた旅行に参加できず、大変残念です。

次回の旅行には是非参加させて頂きたいと思っておりますので、その際はよろしくお願い致します。

〇〇(自分の名前)

例文2.

〇〇さん、お疲れ様です。〇〇です。

ボーリング大会のお誘いありがとうございます。せっかくのお誘いなのですが、あいにくその日車のトラブルがあり、参加が難しくなってしまいました。

代わりに、景品を買って帰りますので、楽しみにしていてください。

皆様、楽しいボーリング大会になりますように!

〇〇(自分の名前)

急用が理由での断り方

例文1.

〇〇さん、お疲れ様です。〇〇です。

飲み会のお誘いありがとうございます。参加したい気持ちは山々なのですが、あいにくその日急用が入ってしまい、参加が難しくなってしまいました。

せめて乾杯だけでも参加できればと思い、調整してみます。もし参加できたら、その場で改めてお詫びさせていただきます。

皆様、楽しい飲み会になりますように!

〇〇(自分の名前)

例文2.

大変恐縮ですが、本日の会社行事への参加を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

自宅で冷蔵庫が壊れ、業者を呼んで対応している状況です。
現時点では、復旧までどのくらいかかるか見通しが立っておりません。

せっかくの機会に参加できず、大変申し訳ございません。
状況が落ち着き次第、改めてご報告させていただきます。

〇〇(自分の名前)

まとめ|心と時間に余裕を!会社行事を自分らしく楽しむ

会社行事は楽しい反面、参加の義務感や負担を感じてしまうこともありますよね。

無理をして体調を崩してしまうくらいなら、思い切って欠席するのも一つの選択です。

参加する場合は、事前に準備をしっかりして、心身ともにリラックスできるよう心がけましょう。

ポイントのおさらい

1. 早めに断る

会社行事への参加を断る場合は、できるだけ早めに連絡することが大切です。

ギリギリになって断ると、主催者側が代替案を用意したり、他の参加者に調整を依頼したりするなど、迷惑をかけてしまう可能性があります。

2. 正直な理由を伝える

断る理由を正直に伝えることで、相手に誠意が伝わります。

嘘をつくと、後でバレてしまった場合、信頼関係を損なう可能性があります。

3. 代替案を提示する

どうしても参加できない場合は、代替案を提示することで、相手に理解してもらいやすくなります。

例えば、別の日に参加する、別の形で貢献するなど、できる範囲で提案しましょう。

4. 感謝の気持ちを伝える

会社行事への参加を断る場合でも、誘ってくれたことへの感謝の気持ちを伝えることを忘れずに。

感謝の気持ちを伝えることで、相手も気持ちよく受け止めてくれるでしょう。

5. 丁寧な言葉遣いを心がける

断る場合は、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。失礼な態度で断ると、相手に不快な思いをさせてしまう可能性があります。

会社行事は、職場の仲間と交流を深め、親睦を図る貴重な機会です。

あなたにとって最適な方法で、会社行事を楽しみましょう!

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