【例文付】今すぐ使える！会社行事を欠席したい時のスマートな断り方テクニック

会社行事に招待されたとき、断りたい場合や参加が難しい場合ってありますよね。

無理に出席するのもストレスですが、断り方にも工夫が必要です。

この記事では、会社行事に参加したくない時のスマートな断り方や欠席理由についてご紹介します。

体調不良・スケジュール・ポジティブな理由での会社行事の断り方

会社行事は、親睦を深めたり、普段話せない人と交流する貴重な機会です。

参加したくない場合や、体調不良やプライベートの予定などで参加できない場合もあります。

断る際には、相手に失礼にならないよう、丁寧かつ明確に伝えることが大切です。

会社行事に行きたくない場合、相手に失礼なく断るためには、ポイントがあります。

断り方のポイント

• 早めに断る
• 正直な理由を伝える
• 感謝の気持ちを伝える

上記のポイントを意識して、会社行事への参加を悪い印象にならないように断りましょう。

体調不良が理由での断り方

体調不良が理由で断る場合、以下のような例文を参考にしてください。

例文1.

〇〇さん、お疲れ様です。△△です。

実は、昨日から体調不良が続いており、まだ熱が下がらず、咳もひどい状態です。せっかくの機会なので大変残念ですが、今回は参加を遠慮させていただきます。

回復次第、改めて幹事さんにご連絡させていただきますので、その際はご検討いただけますと幸いです。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

〇〇（自分の名前）

例文2.

〇〇さん、お疲れ様です。△△です。

明日の〇〇ですが、誠に申し訳ございませんが、急遽体調不良のため参加できなくなってしまいました。

先ほどから頭痛と腹痛があり、現在も症状が続いております。

参加を楽しみにしていたのですが、万全な状態で〇〇に臨めないため、今回は欠席させていただきたくご連絡いたしました。

ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

〇〇（自分の名前）

スケジュールが理由での断り方

スケジュールが理由で断る場合、以下のような例文を参考にしてください。

例文1.

〇〇さん、お疲れ様です。△△です。

先日ご案内いただいた、来週のゴルフコンペですが、誠に申し訳ございませんが、参加を辞退させていただきたくご連絡いたしました。

以前から予定していた実家への帰省と日程が重なってしまい、残念ながら参加することができない状況となってしまいました。

せっかくのお誘いにもかかわらず、大変申し訳ございません。

また別の機会にぜひご一緒させていただければ幸いです。

〇〇（自分の名前）

例文2.

〇〇さん、お疲れ様です。△△です。

来月の〇〇行事に参加予定でしたが、以前から予定していた友人との旅行と日程が重なってしまい、参加が難しい状況となりました。

大変心苦しく、申し訳ございませんが、欠席させていただきたくご連絡差し上げました。

当日は資料作成など、別の形で貢献できるよう努めさせていただきます。

ご理解いただけますようお願い申し上げます。

〇〇（自分の名前）

ポジティブな理由での断り方

ポジティブな理由で断る場合、以下のような例文を参考にしてください。

例文1.

〇〇さん、お疲れ様です。

先日はお誘いいただきありがとうございました。

実は、最近始めた資格試験の勉強に集中したいと思い、今回は参加を辞退させていただきます。
大変申し訳ございません。

試験が終わったら、改めてお誘いいただければ幸いです。

〇〇（自分の名前）

例文2.

〇〇さん、お疲れ様です。

来月の社内旅行は、楽しみにしていたのですが、前から計画していたボランティア活動と日程が重なってしまい、参加できなくなってしまいました。

参加できないことを大変残念に思っております。

旅行の様子を写真で送っていただけると嬉しいです。

帰社後、改めてご挨拶させていただきます。

〇〇（自分の名前）

行事を上手に断りたいけど、そもそも行きたくない飲み会があるなら、「会社の飲み会がめんどくさい！嫌味＆ストレスゼロで乗り切る断り方」も合わせてご覧ください。

家族・親戚・友人が理由での会社行事の断り方

会社行事は楽しい反面、参加が義務化されている場合もあり、必ずしも行きたいとは限らないものです。

しかし、断り方によっては周囲に悪い印象を与えてしまう可能性もあるため、注意が必要です。

ここでは、会社行事に行きたくない場合の断り方テクニックとして、家族、友人、親戚を理由にする場合の例文を紹介します。

断り方で悩むほど人間関係がつらいなら、「【転職のススメ】職場のつらい人間関係からのストレス脱出術とは？」も合わせてご覧ください。

家族が理由での断り方

家族を理由に断る場合、以下のような例文を参考にしてください。

例文1.

〇〇さん、お疲れ様です。△△です。

いつもありがとうございます。

せっかくお誘いいただいたのですが、その日は家族の用事がありまして、残念ながら参加することができません。

楽しみにしていたのですが、また次回ぜひ参加させてください。

〇〇（自分の名前）

例文2.

〇〇さん、お誘いありがとうございます。

せっかくですが、その日は子供の学校行事と重なってしまい、参加が難しそうです。楽しみにしていたのですが、大変申し訳ございません。

写真などがあればぜひ見せてください。

〇〇（自分の名前）

友人が理由での断り方

友人を理由に断る場合、以下のような例文を参考にしてください。

例文1.

〇〇さん、お疲れ様です。△△です。

実は、その日は親友の結婚式と重なってしまい、参加が難しそうです。楽しみにしていたのですが、大変申し訳ございません。

次回の機会があればぜひ参加したいと思っておりますので、その時はよろしくお願いします。

〇〇（自分の名前）

例文2.

〇〇さん、お誘いありがとうございます。

せっかくですが、その日は長年会っていない友人と会う約束をしており、参加が難しそうです。楽しみにしていたのですが、大変申し訳ございません。

次回の機会があればぜひ参加したいと思っておりますので、その時はよろしくお願いします。

〇〇（自分の名前）

親戚が理由での断り方

親戚を理由に断る場合、以下のような例文を参考にしてください。

例文1.

○○さん、お誘いありがとうございます。

その日は、遠方に住む親戚が遊びに来ることになっており、参加することができません。

せっかく誘っていただいたのに、大変申し訳ございません。

次回の機会にはぜひ参加させていただきたいと思っておりますので、よろしくお願いいたします。

〇〇（自分の名前）

例文2.

〇〇さん、お疲れ様です。△△です。

会社行事に参加させていただきたいのですが、その日は親戚の法事と重なってしまい、参加が難しくなってしまいました。

せっかく誘っていただいたのに、大変申し訳ございません。

次回こそはぜひ参加したいと思っておりますので、よろしくお願いいたします。

〇〇（自分の名前）

仕事、トラブル、急用が理由での会社行事の断り方

会社行事への参加は義務ではありません。

しかし、断る場合は失礼のないように、丁寧に断ることが大切です。

ここでは、仕事、トラブル、急用を理由とした断り方のテクニックを紹介します。

仕事が理由での断り方

例文1.

〇〇部長、お疲れ様です。〇〇です。

明日の懇親会ですが、実はどうしても参加が難しい状況となっており、ご相談させていただきたくご連絡いたしました。

現在、担当している案件で、クライアントからの緊急対応が必要となってしまい、終日対応に追われる見込みです。

せっかくの機会ですので、ぜひ参加させていただきたい気持ちは強いのですが、業務上どうしても外せない状況です。

代わりに、懇親会後に個別にご挨拶をさせていただき、その際にも情報共有などを行わせていただければ幸いです。

ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇（自分の名前）

例文2.

〇〇さん、お疲れ様です。〇〇です。

明日の社内イベントですが、大変申し訳ございませんが、参加を辞退させて頂きたくご連絡させて頂きました。

明日はクライアントとの重要会議が控えており、資料作成の追い込みに集中する必要があるためです。

イベントの様子は写真などで拝見させて頂ければと思いますので、もし差し支えなければ後ほど共有頂けると幸いです。

〇〇（自分の名前）

トラブルが理由での断り方

例文1.

〇〇さん、お疲れ様です。〇〇です。

明日の社員旅行ですが、大変申し訳ございませんが、参加を辞退させて頂きたくご連絡させて頂きました。

実は、本日自宅の給湯器が故障してしまい、明日修理業者が入ることになりました。

せっかく楽しみにしていた旅行に参加できず、大変残念です。

次回の旅行には是非参加させて頂きたいと思っておりますので、その際はよろしくお願い致します。

〇〇（自分の名前）

例文2.

〇〇さん、お疲れ様です。〇〇です。

ボーリング大会のお誘いありがとうございます。せっかくのお誘いなのですが、あいにくその日車のトラブルがあり、参加が難しくなってしまいました。

代わりに、景品を買って帰りますので、楽しみにしていてください。

皆様、楽しいボーリング大会になりますように！

〇〇（自分の名前）

急用が理由での断り方

例文1.

〇〇さん、お疲れ様です。〇〇です。

飲み会のお誘いありがとうございます。参加したい気持ちは山々なのですが、あいにくその日急用が入ってしまい、参加が難しくなってしまいました。

せめて乾杯だけでも参加できればと思い、調整してみます。もし参加できたら、その場で改めてお詫びさせていただきます。

皆様、楽しい飲み会になりますように！

〇〇（自分の名前）

例文2.

大変恐縮ですが、本日の会社行事への参加を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

自宅で冷蔵庫が壊れ、業者を呼んで対応している状況です。
現時点では、復旧までどのくらいかかるか見通しが立っておりません。

せっかくの機会に参加できず、大変申し訳ございません。
状況が落ち着き次第、改めてご報告させていただきます。

〇〇（自分の名前）

仕事でトラブルが絶えず、会社を辞めたいと感じているなら、「【どうする？】もう限界… 会社がしんどくて辞めたい瞬間」も合わせてご覧ください。

まとめ｜心と時間に余裕を！会社行事を自分らしく楽しむ

会社行事は楽しい反面、参加の義務感や負担を感じてしまうこともありますよね。

無理をして体調を崩してしまうくらいなら、思い切って欠席するのも一つの選択です。

参加する場合は、事前に準備をしっかりして、心身ともにリラックスできるよう心がけましょう。

ポイントのおさらい

1. 早めに断る

会社行事への参加を断る場合は、できるだけ早めに連絡することが大切です。

ギリギリになって断ると、主催者側が代替案を用意したり、他の参加者に調整を依頼したりするなど、迷惑をかけてしまう可能性があります。

2. 正直な理由を伝える

断る理由を正直に伝えることで、相手に誠意が伝わります。

嘘をつくと、後でバレてしまった場合、信頼関係を損なう可能性があります。

3. 代替案を提示する

どうしても参加できない場合は、代替案を提示することで、相手に理解してもらいやすくなります。

例えば、別の日に参加する、別の形で貢献するなど、できる範囲で提案しましょう。

4. 感謝の気持ちを伝える

会社行事への参加を断る場合でも、誘ってくれたことへの感謝の気持ちを伝えることを忘れずに。

感謝の気持ちを伝えることで、相手も気持ちよく受け止めてくれるでしょう。

5. 丁寧な言葉遣いを心がける

断る場合は、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。失礼な態度で断ると、相手に不快な思いをさせてしまう可能性があります。

会社行事は、職場の仲間と交流を深め、親睦を図る貴重な機会です。

あなたにとって最適な方法で、会社行事を楽しみましょう！

【効率的な情報収集と自己分析に】
効率よくいろんな求人情報を集めたり、自分の得意なことややりたいことを整理したりするのに、便利。
職務経歴書を作るサポートも充実！

1.リクナビNEXT

おすすめランク：★★★★★

✓リクナビNEXTの特徴
・大手～中小まで多くの企業の求人を全国エリアから検索することができる
・知名度も高い人気求人サイトであるため企業の掲載利用も多い

リクルートが運営する転職サイトで有名な「リクナビNEXT 」。

大手～中小まで多くの企業の求人を全国エリアから検索することができます。

ただし、知名度も高い求人サイトであるため応募数も当然多くなりがちです。

書類選考を通過するためにも、サイト登録の際はWeb履歴書をしっかりと作りましょう。

また、サイト上で気になる企業の求人があれば、「リクルートエージェント 」と合わせて利用し、担当のエージェントに事前に相談してみると、意外な企業情報を入手できる場合もあるのでおすすめです。

詳しくは、公式サイトをご確認ください

2.リクルートダイレクトスカウト

おすすめランク：★★★★★

✓リクルートダイレクトスカウトの特徴
・登録すれば、ヘッドハンターや企業からのスカウトが届くサービス
・じっくりと転職先の企業を選びたい場合などには最適

「リクルートダイレクトスカウト」は、企業やヘッドハンター、転職エージェントから直接スカウトを受け取ることができます。

公開求人を希望条件で絞り込んで見つけることもできるので、スカウトと並行して企業選びもできるのもポイント。

登録したレジュメをもとに、ヘッドハンターからも面談の連絡などが届くため、なかなか出会えない貴重な求人情報との接点を作ることができます。

経験のある方向けの求人は多いため、これまでのキャリアを活かし年収UPを目指すことも十分可能。

経験が浅めの方は転職サイトの「リクナビNEXT 」と併用しながら、スカウトが届くのを待つのが良いと思います。

詳しくは、公式サイトをご確認ください

3.doda

おすすめランク：★★★★★

✓dodaの特徴
・掲載社数も20万件を超え、多くの求人が見れる
・レジュメ項目が多く採用担当者から読みやすいレジュメに映る可能性が高い

「転職人気企業ランキング」や「転職市場予測」などの転職サイト内のコンテンツも充実していて、転職活動時に役立つ情報が掲載されています。

「doda」との併用での活用で、さらに求人数の幅も広がります。

登録の際に細かにレジュメ記入を要求されますが、採用担当者からは逆に読みやすいレジュメに映る可能性が高いと思います。

多数の企業が掲載されているので、こちらも転職活動の際に登録しておいて損はない転職サイトかと思います

詳しくは、公式サイトをご確認ください

4.マイナビ転職

おすすめランク：★★★★

✓マイナビ転職の特徴
・大手から中小まで掲載企業は幅広い
・求人数も比較的多め

常時約8,000件以上の転職・求人情報を掲載する日本最大級の転職サイト「マイナビ転職」。

都心部以外の求人も比較的掲載されていることも多く、エリア検索機能を使うことで簡単に絞り込めます。

「リクナビNEXT 」などには掲載されていない地元求人も掲載されていることもあり、企業からのスカウトも受け取ることも可能です。

詳しくは、公式サイトをご確認ください

5.Green

おすすめランク：★★★★

✓Greenの特徴
・IT/Web求人数が多く、スタートアップ企業やベンチャー企業の求人が豊富
・企業とカジュアル面談を行うことができる
・「気になる」ボタンで企業にアプローチできる

IT業界に特化した転職サイトの「Green（グリーン）」。

IT系の求人数が多く、スタートアップやベンチャー企業の求人も豊富です。

気になる企業に気軽にアプローチできる「気になる」ボタンや、スカウト機能、レコメンド機能など、転職活動をサポートする機能も充実しています。

IT業界で転職したい人、スタートアップやベンチャー企業で働きたい人、多くの企業からスカウトを受けたい人、自分にあった求人を見つけたい人におすすめです。

詳しくは、公式サイトをご確認ください

6.転職会議

おすすめランク：★★★★

✓転職会議の特徴
・企業の口コミが100万件以上掲載されている「転職会議」
・会員登録後48時間は転職会議内の企業の口コミが見放題
・大手転職サイトとも提携しているので求人の検索なども可能

株式会社リブセンスが運営する転職クチコミサイト「転職会議」。

その名のとおり従業員のクチコミ・評価点数などの口コミをもとに企業の求人が検索できるのが嬉しいサービスです。

専門コンサルタントによるマンツーマンの転職サポートもあるため、企業の口コミ情報を確認したい方にはおすすめです。

詳しくは、公式サイトをご確認ください

7.OpenWork

おすすめランク：★★★★

✓OpenWorkの特徴
・登録ユーザー数600万人以上
・社員の評価スコアや社員口コミも閲覧可能

OpenWorkはまだ聞いたことがないという方も多いと思いますが、社員の口コミサイトのVorkersという名前なら一度は聞いたことがあるのではないでしょうか。

イマイチ志望順位の低い会社でも志望順位の高い会社よりも口コミが良い場合もありますので、チェックしてみてください。

詳しくは、公式サイトをご確認ください

8.ミイダス

おすすめランク：★★★★

✓ミイダスの特徴
・自分の市場価値（年収）を調べれる
・企業からのスカウトを受け取れる
・アプリが操作しやすい

これまでのキャリアやスキルを入力することで市場価値を知ることができる「ミイダス」。

7万人以上の転職者データを駆使し、入力したデータに基づいたマッチングシステムが強みです。

アプリもダウンロードして登録しておくだけで企業からの直接面接確約オファーを受けることができるので、大変利便性の高いといえるでしょう。

詳しくは、公式サイトをご確認ください

【質の高い求人情報と市場価値の把握に】
企業の採用計画を熟知したプロが、あなたの経験を最大化する「最強のタイミング」をアドバイス。

1.リクルートエージェント

おすすめランク：★★★★★

✓リクルートエージェントの特徴
・大手企業で転職ノウハウも充実
・非公開求人も20万件以上と非常に多い
・転職活動の際、はじめて登録するという方には使いやすい

非公開求人が業界最大級の約80％占め、転職成功実績No.1を誇る「リクルートエージェント」 。

転職エージェントをはじめて利用する場合には、最も安心感のある存在となってくれるはずです。

転職サイトの「リクナビNEXT 」と併用すれば大変多くの企業の求人と出会える存在となります。

また、企業やエージェントから直接スカウトが届く「リクルートダイレクトスカウト」への登録行えば、効率的な転職活動につながります。

詳しくは、公式サイトをご確認ください

2.dodaエージェントサービス

おすすめランク：★★★★★

✓dodaエージェントサービスの特徴
・年間18,000人以上の転職サポート実績を誇る
・「キャリアアドバイザーとの相性の良さ」「転職活動のノウハウが聞ける」「紹介される求人数」「経験を活かせる求人数」「求人紹介の頻度」の5つの部門で満足度No.1を獲得

年間18,000人以上の転職サポート実績を誇る「doda」。

「キャリアアドバイザーとの相性の良さ」「転職活動のノウハウが聞ける」「紹介される求人数」「経験を活かせる求人数」「求人紹介の頻度」の5つの部門で満足度No.1を獲得しています。

「転職人気企業ランキング」や「転職市場予測」などの転職サイト内のコンテンツも充実しているため、大変重宝します。

さらに、企業からスカウトが届く転職アプリ「ミイダス」との併用がおすすめ。

自分の市場価値の分析や希望にマッチした企業からのスカウトを受け取ることができ、企業選びの幅が広がります。

詳しくは、公式サイトをご確認ください

3.パソナキャリア

おすすめランク：★★★★

✓パソナキャリアの特徴
・大手、優良企業求人数が約92％
・累計転職支援実績が約54万人
・コンサルタント人数が約500名ほど

求人件数25,000件、取引実績企業16,000社以上の実績を誇る「パソナキャリア」。

これまで総合人材サービスを牽引してきただけあり、約54万人の転職を支援。

GREMA-LIFEでも利用したことのある転職エージェントで、対応してくれた担当エージェントの方も大変熱心に求人を紹介してくれました。

年収UP率は67.1％と非常に高いため、収入面でのUPを望む場合は利用してみるといいかもしれません。

詳しくは、公式サイトをご確認ください

4.レバテックキャリア

おすすめランク：★★★★

✓レバテックキャリアの特徴
・ITエンジニアが利用したい転職エージェントNo.1
・エンジニア職を理解しているキャリアアドバイザーが多数
・テクニカル専門の相談が可能

IT/WEB業界のエンジニア・クリエーターに特化した「レバテックキャリア」。

エンジニア専門での転職を希望という場合は、企業別対策や技術系の専門用語が通じるキャリアアドバイザーの存在が非常に大きいため、登録の幅を広げてみてもいいのではないでしょうか。

年収UPの相談にも問題なく応じてくれるため、同業界での転職であれば有利になる可能性も。

非公開求人も扱っているため、ITやクリエイティブ業界の方であれば利用する価値は高いと思います。

詳しくは、公式サイトをご確認ください

5.UZUZ（ウズキャリ）

おすすめランク：★★★★

✓UZUZ（ウズキャリ）の特徴
・20代特化型で、新卒、第二新卒、既卒、フリーターの就職・転職に強み
・オーダーメイド型サポート体制、一人ひとりの個性と希望に合わせた支援を提供
・入社後の定着率96%で長期就業につながる精度の高いマッチングを実現
・共感度100%のカウンセラーが在籍、就活挫折や短期離職経験者が親身にサポート

20代特化型で、新卒、第二新卒、既卒、フリーターの就職・転職に強みのある「UZUZ（ウズキャリ）」。

キャリアアドバイザーは、就活での挫折や短期離職を経験した者ばかり。だからこそ、あなたの悩みや不安に深く共感し、同じ目線で真摯に支援してれます。

個々の特性、希望、課題に合わせた求人紹介や徹底的な面接対策により、入社3ヶ月後の定着率は96％という高い実績を誇ります。

「入社して終わり」ではなく、長期的に活躍できる魅力的なキャリアを築くためのサポートを徹底してくれるのも魅力です。

詳しくは、公式サイトをご確認ください

6.type転職エージェントハイクラス

おすすめランク：★★★★

✓type転職エージェントハイクラスの特徴
・ハイクラス層・管理職向けに特化し、課長～役員クラスや外資・グローバル企業などの高年収求人が豊富に揃っている
・専任のキャリアアドバイザーが一貫してサポートし、面談の満足度やアドバイス、求人提案の質が高いと評価されている
・非公開求人も多く、年収1,000万円以上を狙える独自案件や他社では得られない情報が手に入る
・IT・Web業界や営業・管理職に強く、特に首都圏での転職支援実績やノウハウが豊富

課長・部長など管理職や、年収800万円以上を目指す方を対象にした転職支援サービスに強みのある「type転職エージェントハイクラス」。

首都圏を中心に1万件以上のハイクラス求人を保有し、専門コンサルタントがキャリア相談から求人提案、面接対策まで丁寧にサポートしてれます。

外資系やIT・Web業界にも強みがあり、長年の実績からマッチング力にも高い評価があります。

丁寧なカウンセリングと実践的な面接対策を提供。20年以上の企業情報蓄積と密な企業連携により、転職者の希望に合った最適なマッチングを実現しています。

詳しくは、公式サイトをご確認ください